Sua escola de cursos no automático — da matrícula ao certificado

Funil com etapa, origem, histórico e pontuação de cada interessado.

Substitui: Planilha de leads e anotação solta no WhatsApp.

Retoma quem começou a matrícula e parou no pagamento, com jornada de mensagens.

Substitui: Ligar um por um para quem desistiu no meio.

Interessados por curso avisados quando a turma abre.

Substitui: Caderno de "me avisa quando tiver turma".

Aponta quem esfriou e dispara a retomada.

Substitui: Base de contatos parada.

Aluno indica, a escola acompanha e recompensa.

Substitui: Indicação boca a boca sem controle.

Comissão e premiação por desempenho de quem vende, calculada pelo sistema.

Substitui: Planilha de comissão no fim do mês.

Formulários e pesquisas de satisfação com resposta registrada.

Substitui: Formulário avulso na internet.

O aluno escolhe a turma, paga por PIX, boleto ou cartão parcelado e já entra matriculado.

Substitui: Ficha de papel e link de pagamento avulso.

Secretaria matricula aluno, empresa ou turma inteira numa tela só.

Substitui: Cadastro repetido em vários sistemas.

Aceite do contrato pela internet, registrado na matrícula; contrato físico também arquivado.

Substitui: Contrato impresso e assinatura presencial.

Tabela por turma, parcelamento, cupons e uma regra de desconto com teto.

Substitui: Desconto combinado no balcão.

Custo de instrutor, material e taxas viram preço mínimo e margem por turma.

Substitui: Planilha de custo refeita a cada turma.

Venda de material, uniforme e produtos junto com o curso.

Substitui: Plataforma de e-commerce separada.

Camiseta e brinde produzidos e enviados por parceiro de impressão, a partir do pedido.

Substitui: Estoque parado de uniforme.

Aluno e escola compram recarga pelo sistema.

Substitui: Serviço de recarga à parte.

Pedido de cancelamento, regra de reembolso, estorno e comprovante para o aluno.

Substitui: Estorno feito no banco e explicado por mensagem.

Muda o aluno de turma levando pagamentos e histórico.

Substitui: Cancelar e matricular de novo.

Grade curricular, vagas, calendário e abertura automática de turma.

Substitui: Sistema acadêmico genérico ou planilha de turmas.

Aulas, provas e compromissos de todas as turmas num calendário.

Substitui: Agenda de papel e calendário compartilhado.

Instrutor lança aula e chamada no celular; o diário oficial sai como documento.

Substitui: Diário de papel.

Avisa quando o aluno fica abaixo da frequência mínima.

Substitui: Descobrir a falta só no fim do curso.

Provas, notas e aprovação calculada por nota e frequência juntas.

Substitui: Boletim em planilha.

Plano por disciplina com validação e material organizado por curso.

Substitui: Pasta de arquivos soltos.

Cobra dos instrutores o que falta: diário, plano, nota, documento.

Substitui: Conferência manual na véspera.

Fecha o ciclo: confere tudo e libera certificados de uma vez.

Substitui: Checklist de encerramento no papel.

Certificado emitido pelo sistema, com QR público para a empresa conferir.

Substitui: Certificado no editor de texto, sem prova de autenticidade.

Aluno registra a chegada pelo QR da turma.

Substitui: Lista de assinatura na porta.

Envio pelo portal, leitura automática do documento e fila de conferência da secretaria.

Substitui: Cópia de documento em pasta física.

Programas, metas e sessões de acompanhamento do aluno.

Substitui: Acompanhamento em planilha.

Vídeo, PDF e texto por aula, com progresso do aluno.

Substitui: Plataforma LMS/EAD separada.

Uma aula aberta para o interessado provar antes de comprar.

Substitui: Vídeo solto em rede social.

Parte online e parte em sala, com frequência das duas.

Substitui: Dois sistemas para o mesmo aluno.

Link da aula ao vivo no portal do aluno, junto do conteúdo.

Substitui: Link de reunião mandado por mensagem.

Vídeos, imagens e arquivos da escola num lugar só.

Substitui: Drive bagunçado.

PIX, boleto e cartão com baixa automática quando o dinheiro entra.

Substitui: Boleto do banco e baixa manual pelo extrato.

Lembrete antes e depois do vencimento, com encargos de atraso calculados.

Substitui: Cobrar aluno um por um no WhatsApp.

Parcelas no boleto ou no cartão, com regra de elegibilidade por aluno.

Substitui: Carnê feito à mão.

Score interno e consulta de crédito antes de liberar parcelamento longo.

Substitui: Vender parcelado no escuro.

Saldo a favor do aluno ou da empresa, usado na próxima cobrança.

Substitui: Controle de crédito em caderno.

Troca de boleto, segunda via e risco de inadimplência por cobrança.

Substitui: Cancelar e emitir de novo no banco.

Despesas com vencimento, anexo e status; guia e nota lidas do PDF com a linha digitável.

Substitui: Planilha de despesas e caderno de contas.

Cadastro de fornecedores, requisição de compra e cotação enviada pelo sistema.

Substitui: Cotação por e-mail sem histórico.

Orçamento de cada turma e rateio dos custos fixos entre as turmas.

Substitui: Orçamento em planilha.

Agenda os pagamentos e concilia o comprovante com a despesa.

Substitui: Lembrete no celular para pagar conta.

Importa o extrato, classifica cada linha e casa com receita e despesa.

Substitui: Conciliação em planilha ou pelo contador.

Resultado do mês por curso e segmento, com fechamento.

Substitui: Resultado só quando o contador manda.

Saldo, entradas e saídas previstas e cenários dos próximos meses.

Substitui: Planilha de fluxo de caixa.

Antecipa boletos e parcelas, com acompanhamento do que foi debitado.

Substitui: Negociar antecipação no banco.

Receita, custo e margem de cada turma ao concluir.

Substitui: Descobrir o lucro da turma meses depois.

Simula preço, margem, expansão e impostos antes de decidir.

Substitui: Conta de cabeça.

Nota de serviço emitida do pagamento, para aluno ou empresa, inclusive no padrão nacional.

Substitui: Emissor avulso no site da prefeitura.

Mostra nota atrasada, rejeitada ou sem cobrança e reenvia.

Substitui: Conferir nota por nota no portal da prefeitura.

Retenções federais aplicadas na nota emitida para empresa.

Substitui: Cálculo de retenção na calculadora.

Estima o DAS do mês e o Fator R para planejar o imposto.

Substitui: Esperar a guia do contador para saber o valor.

Nota do fornecedor lida do PDF e lançada como despesa.

Substitui: Digitação de nota recebida.

Dados, cargo, salário e chave PIX de cada pessoa da equipe.

Substitui: Ficha de RH em pasta.

Jornada, resumo mensal e banco de horas de cada funcionário.

Substitui: Relógio de ponto e planilha de horas.

Salário, INSS, IRRF e guias por competência, com trava contra lançamento em dobro.

Substitui: Folha calculada fora e lançada à mão.

Credencial, disponibilidade, atribuição a turmas e horas dadas.

Substitui: Agenda de instrutor no WhatsApp.

Apuração por aula dada, tabela de custo por disciplina e recibo em PDF.

Substitui: Cálculo à mão e recibo de papel.

Metas e premiação da equipe calculadas pelo resultado.

Substitui: Bônus decidido sem critério.

Secretaria, financeiro e coordenação veem e fazem só o que o papel permite.

Substitui: Senha compartilhada entre todo mundo.

Kit de boas-vindas com primeiros passos e guias de cada tela.

Substitui: Treinamento repetido a cada contratação.

A empresa reserva vagas, matricula a equipe e acompanha alunos, agenda e documentos.

Substitui: Troca de e-mail e planilha com cada empresa.

Boleto e nota fiscal por lote de alunos, com financeiro visível no portal.

Substitui: Fatura montada à mão a cada turma.

Contrato, desconto e preço de reserva negociados por cliente.

Substitui: Tabela especial guardada na cabeça do vendedor.

A cada tantas vagas, a empresa ganha uma — controlado pelo sistema.

Substitui: Cortesia lembrada (ou esquecida) pelo comercial.

Mostra à empresa o que falta de cada funcionário matriculado.

Substitui: Cobrar documento por e-mail.

Matrícula, pagamentos, aulas, frequência, notas, documentos e certificado.

Substitui: Aluno ligando para a secretaria para saber de tudo.

Diário, presença, horas, plano de aula, gravações e recibos.

Substitui: Folha de ponto e recibo de papel.

Responsável legal e financeiro ligado ao aluno, com contato e cobrança no nome certo.

Substitui: Dado do responsável anotado na ficha do aluno.

O aluno de mais de uma escola Veexi entra com o mesmo acesso.

Substitui: Uma senha por escola.

Mais de cem gatilhos (matrícula, pagamento, turma, documento…) com condição, atraso e histórico de cada disparo.

Substitui: Ferramenta de automação de marketing à parte.

E-mails com a marca e o domínio da escola, campanhas segmentadas e métricas de entrega.

Substitui: Plataforma de e-mail marketing separada.

Mensagens automáticas e atendimento pelo número da escola, com status de entrega e opt-out.

Substitui: WhatsApp manual num celular compartilhado.

Mesma regra disparando SMS, Telegram ou integração com outro sistema.

Substitui: Integração feita sob encomenda.

Conversas de todos os canais numa caixa só, com fila do que espera resposta.

Substitui: Caixas de entrada espalhadas.

Inscrição pelo site com e-book ou cupom entregue na hora.

Substitui: Formulário que cai no e-mail de alguém.

A regra gera cupom ou link de matrícula para a pessoa certa.

Substitui: Cupom criado à mão a cada campanha.

Posts agendados e publicados nas redes conectadas.

Substitui: Ferramenta de agendamento de posts.

Páginas de curso e turma com matrícula online e dados estruturados para buscadores.

Substitui: Criador de site com formulário.

Artigos com editor visual, autor, tabelas e publicação agendada.

Substitui: Blog separado do site.

Buscas do Google que trazem alunos, páginas que crescem e oportunidades.

Substitui: Relatório mensal de agência.

Avisa os buscadores na hora em que a página muda.

Substitui: Esperar o Google achar sozinho.

Pauta, rascunho e checagem de fatos para a equipe revisar e publicar.

Substitui: Agência de conteúdo.

Visitas e conversões do site medidas e ligadas ao funil de matrícula.

Substitui: Ferramenta de analytics configurada à parte.

O que espera a equipe hoje: atendimento, cobrança e falhas.

Substitui: Reunião para descobrir o que está pendente.

Matrículas, receita, inadimplência e ocupação por período, curso e segmento.

Substitui: Relatório feito à mão no fim do mês.

Metas da escola acompanhadas contra o realizado.

Substitui: Meta escrita no quadro branco.

Avisa quando um número sai do normal.

Substitui: Descobrir o problema tarde demais.

Relatórios prontos para imprimir ou mandar ao sócio e ao contador.

Substitui: Exportar planilha e formatar.

Responde dúvidas de curso e preço e passa a conversa para a equipe, com checagem de fatos.

Substitui: Atendente respondendo a mesma pergunta o dia todo.

Conversa sobre os dados da escola e explica cada tela.

Substitui: Procurar a resposta em manual.

Lê caixa, margem e despesas e sugere onde agir.

Substitui: Consultoria financeira pontual.

Tira dúvida do aluno sobre aula, pagamento e documento no portal.

Substitui: Secretaria respondendo dúvida repetida.

Lê RG, comprovante, guia e nota e preenche o cadastro para conferência.

Substitui: Digitação de documento.

A escola pode usar a própria conta do provedor de IA.

Substitui: Ficar presa a um só fornecedor.

Marca, cores e endereço da escola no site, nos portais e nos e-mails.

Substitui: Sistema com a marca do fornecedor.

O vocabulário muda por tipo de escola: curso, turma, aluno, instrutor.

Substitui: Sistema pensado para outro tipo de negócio.

Entrada com conta Google e permissão por papel.

Substitui: Usuário e senha compartilhados.

Consentimento de cookies, de dados e de documentos registrado por pessoa.

Substitui: Termo de papel guardado na gaveta.

Webhooks, SMTP próprio, Notion, Telegram e e-mail de entrada configurados pela tela.

Substitui: Desenvolvedor contratado para cada integração.

Uso de e-mail, WhatsApp e IA visível, com limite por escola.

Substitui: Surpresa na conta do fornecedor.